So behält dein Team den Überblick
Mit Klebepunkten einfach, visuell und fair planen
Urlaubsplanung – für viele Teams ein Thema, das Jahr für Jahr aufs Neue für Diskussionen sorgt. Wer darf wann weg? Welche Zeiten sind besonders beliebt? Und wie stellen wir sicher, dass das Büro nicht plötzlich leer ist? Gerade in kleinen Unternehmen und Teams ist Transparenz hier entscheidend.
Die gute Nachricht: Mit einem übersichtlichen Kalender und einem simplen System wie Klebepunkten lässt sich Urlaubsplanung nicht nur fair, sondern auch angenehm und visuell gestalten.
Warum Urlaubsplanung so wichtig ist
Ein klarer Urlaubsplan sorgt für:
🟡 Fairness im Team – jede:r sieht, wann andere frei haben.
🟠 Planungssicherheit – Projekte und Deadlines können besser koordiniert werden.
🔴 Entlastung für Führungskräfte – weniger Rückfragen, weniger Chaos.
🟣 Motivation – Mitarbeitende sehen ihre Auszeiten sichtbar im Kalender.
Die typischen Probleme bei der Urlaubsplanung
🔵 Mehrere Kolleg:innen wollen gleichzeitig frei.
🟢 Es fehlt der Überblick über Schulferien, Brückentage & Hochsaison.
🔵 Spontane Änderungen sorgen für Verwirrung.
🟢 Absprachen laufen nur mündlich oder über verstreute Mails.
Mit einem klaren, gemeinsamen Kalender lassen sich diese Probleme spielerisch lösen.
Urlaubsplanung mit Klebepunkten – so funktioniert’s:
Unsere Kalender mit Klebepunkten sind ideal für die Urlaubsplanung in Teams. Das Prinzip ist denkbar einfach:
⚫ Gemeinsamen Kalender aufhängen
Ein großer Wandkalender im Büro oder Teamraum schafft sofort Transparenz. Jede:r sieht auf einen Blick die Monate und Wochen.
⚪ Farben für jede Person
Jede:r Mitarbeitende bekommt eine eigene Punktfarbe. So ist sofort erkennbar, wer wann Urlaub hat.
⚫ Urlaub einkleben
Urlaubstage oder -wochen werden direkt mit den Klebepunkten im Kalender markiert. Einfach, visuell, eindeutig.
⚪ Engpässe sofort erkennen
Wenn bestimmte Wochen zu viele Punkte haben, sieht das Team sofort: Hier müssen wir sprechen und Lösungen finden.
⚫ Änderungen flexibel umsetzen
Verschiebt sich ein Urlaub, wird der Punkt einfach umgeklebt. Keine Durchstreichungen, keine Unordnung.
Beispiel: So könnte ein Urlaubsplan im Team aussehen
🟢 Anna (grün): 1.–10. Mai
🔵 Jonas (blau): 15.–20. Mai
🔴 Sarah (rot): 1.–14. August
🟡 David (gelb): 10.–20. August
Ein Blick auf den Kalender – und alle wissen Bescheid.
Tipps & Tricks für entspannte Urlaubsplanung
🟠 Früh anfangen: Je früher ihr den Kalender aufhängt, desto besser lassen sich Konflikte vermeiden.
🔴 Brückentage markieren: Mit extra Punkten die „heißen Tage“ sichtbar machen, um Überschneidungen zu verhindern.
🟡 Teamgespräch führen: Kalender ist die Basis, Entscheidungen trifft ihr gemeinsam – fair und offen.
🔵 Abwesenheiten kombinieren: Neben Urlaub auch Dienstreisen, Homeoffice oder wichtige Deadlines eintragen.
Warum unser Kalender so praktisch ist
⚫ Großformat – sichtbar für alle im Raum.
⚫ Klebepunkte-System – flexibel und bunt.
⚫ Nachhaltig produziert – kein Plastik, hochwertiges Papier.
⚫ Für jedes Team geeignet – ob Start-up, Agentur, Praxis oder Verein.
So wird Urlaubsplanung nicht nur einfacher, sondern auch richtig schön anzusehen.
Fazit: Mit Punkten zum fairen Urlaubsplan
Urlaubsplanung muss kein Chaos sein – im Gegenteil: Mit einem Kalender mit Klebepunkten wird sie klar, fair und flexibel. Dein Team sieht sofort, wer wann frei ist, und Engpässe lassen sich spielerisch erkennen.
So bleibt weniger Raum für Stress – und mehr Vorfreude auf die nächste Auszeit. 🌴
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Mach Schluss mit Urlaubschaos! Mit unserem Kalender und den bunten Punkten planst du klar, fair und nachhaltig – perfekt für kleine Unternehmen und Teams.
