Die Macht von To Do Listen

Einmal Abhaken bitte!

Eine gut strukturierte To-Do-Liste ermöglicht es dir, alle anstehenden Aufgaben auf einen Blick zu sehen. Indem du deine Aufgaben schriftlich festhältst, reduzierst du das Risiko, etwas Wichtiges zu vergessen, und schaffst gleichzeitig Klarheit über das, was erledigt werden muss.

Ein weiterer Vorteil von Listen ist die Möglichkeit, Prioritäten zu setzen. Du kannst deine Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit kategorisieren – beispielsweise durch das Markieren mit Farben oder Zahlen. So weißt du sofort, welche Aufgaben zuerst angegangen werden sollten und wo du deine Energie am besten einsetzen kannst.
Die Macht der Listen liegt nicht nur in ihrer Funktionalität, sondern auch in der psychologischen Wirkung: Das Abhaken erledigter Aufgaben vermittelt ein Gefühl der Erfüllung und Motivation. Es fördert eine positive Rückmeldungsschleife, die dich anspornt, weiterzumachen.

Strategien und Techniken

Zum Beispiel: die Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagement-Methode, die darauf abzielt, die Produktivität zu steigern und Ablenkungen zu minimieren. Sie wurde von Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren entwickelt und basiert auf der Verwendung eines Timers.

So funktioniert die Pomodoro-Technik:
Aufgabe auswählen: Wähle eine Aufgabe, die du erledigen möchtest.
Timer einstellen: Stelle einen Timer auf 25 Minuten (eine „Pomodoro”).

Arbeiten: Arbeite konzentriert an der Aufgabe, bis der Timer klingelt.
Kurze Pause: Mache eine 5-minütige Pause, um dich zu erholen.
Wiederholen: Nach vier Pomodoros (also nach etwa 100 Minuten Arbeit) machst du eine längere Pause von 15-30 Minuten.

Vorteile:
Steigerung der Konzentration und Produktivität
Regelmäßige Pausen helfen, Ermüdung zu vermeiden
Klare Strukturierung des Arbeitstags
Die Pomodoro-Technik ist einfach anzuwenden und kann leicht an individuelle Bedürfnisse angepasst werden!


Zum Beispiel: die Eisenhower Methode

Die Eisenhower-Matrix ist ein effektives Werkzeug zur Priorisierung von Aufgaben, das auf der Unterscheidung zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit basiert. Sie hilft dir, deine Aufgaben zu organisieren und zu entscheiden, welche du zuerst angehen solltest. 

Die Matrix besteht aus vier Quadranten:

Quadrant 1: Dringend und Wichtig
Was: Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Beispiel: Krisen, dringende Deadlines.
Aktion: Sofort erledigen.

Quadrant 2: Wichtig, aber nicht dringend
Was: Aufgaben, die langfristig wichtig sind, aber nicht sofort erledigt werden müssen.
Beispiel: Planung, Weiterbildung, strategische Projekte.
Aktion: Zeit dafür einplanen und proaktiv angehen.

Quadrant 3: Dringend, aber nicht wichtig
Was: Aufgaben, die zwar schnell erledigt werden müssen, aber nicht entscheidend für deine Ziele sind.
Beispiel: Unterbrechungen, einige Meetings.
Aktion: Delegieren oder minimieren.

Quadrant 4: Weder dringend noch wichtig
Was: Aufgaben, die wenig bis keinen Wert haben und oft Zeitverschwendung sind.
Beispiel: Übermäßiges Surfen im Internet, unwichtige E-Mails.
Aktion: Eliminieren oder stark reduzieren.


Strategische Fragen

Farben sind ein kraftvolles Werkzeug, um Klarheit und Struktur in deine Planung zu bringen. Durch den gezielten Einsatz von Farben kannst du Informationen visuell organisieren, Prioritäten setzen und die Übersichtlichkeit erhöhen.

Kategorisierung
Verwende unterschiedliche Farben, um verschiedene Kategorien von Aufgaben oder Projekten zu kennzeichnen. Zum Beispiel könntest du Blau für berufliche Aufgaben, Grün für persönliche Projekte und Rot für dringende Angelegenheiten nutzen. Dies erleichtert das schnelle Erkennen von Themenbereichen auf einen Blick.

Prioritäten setzen
Nutze Farben, um die Dringlichkeit oder Wichtigkeit von Aufgaben hervorzuheben. Eine Ampelstrategie kann hier hilfreich sein: Grün für Aufgaben, die erledigt werden können, Gelb für solche, die bald anstehen, und Rot für dringende Aufgaben. So weißt du sofort, wo dein Fokus liegen sollte.

Emotionale Wirkung
Farben haben auch eine psychologische Wirkung. Helle und lebendige Farben wie Gelb oder Orange können Motivation und Kreativität fördern, während beruhigende Farben wie Blau oder Grün helfen können, Stress abzubauen und Konzentration zu fördern.

Visualisierung
In digitalen Planungs-Tools oder physischen Notizen kannst du Farben verwenden, um Fortschritte darzustellen – zum Beispiel durch das Markieren abgeschlossener Aufgaben in einer anderen Farbe. Dies schafft ein Gefühl der Erfüllung und motiviert dich weiterzumachen.